5 Dicas para finalmente organizar sua vida

Você já se perguntou por que um dia tem apenas 24 horas e por que a semana não pode ter mais dois dias? Se for esse o caso, então acho que você tem problemas para colocar tudo sob o mesmo teto.

Quando o dia não tem horas suficientes …

Honestamente eu posso te entender Se você olhar para ele de forma puramente matemática, leva 8 horas para o trabalho sozinho e 1 a 2 horas a mais para aparecer lá. O cálculo continua com o tempo necessário para comer e talvez também cozinhar, digamos mais 2 horas. Para que você tenha energia suficiente para o dia, você também precisa de um pouco de tempo para dormir, o ideal é mais 8 horas. Para lavar, tomar banho e pentear ainda há um pouco de tempo todos os dias, acho que cerca de 1 hora no total. No final, há uma janela de tempo aberto de 3 a 4 horas por dia, que de alguma forma tem que ser suficiente para todo o resto.

Ter que, de alguma forma, incorporar uma montanha de outros trabalhos, compromissos, obrigações e desejos nessa janela apertada de tempo provavelmente lhe dá a sensação de que você não pode fazer isso antes mesmo de começar qualquer coisa. E no final, você simplesmente deseja mais tempo. Além de tempo para o seu trabalho, você também precisa de tempo para seus amigos, tempo para seu parceiro, tempo para sua família, tempo para fazer o trabalho doméstico, tempo para perseguir seus hobbies e interesses e tempo para apenas fazer uma pausa para respirar profundamente – tempo de silêncio.

… e o tempo está se esgotando para você

Deixe-me adivinhar: a sensação crônica de nunca ter tempo suficiente para cobrir todas as áreas, especialmente espontaneamente, torna impossível ter tempo para si mesmo. Como se não bastasse que todas as demandas que o seu ambiente faz sobre você não caibam sob o seu chapéu de qualquer maneira; quão chato ou quão triste é quando você nem mesmo se encaixa em si mesmo no final?

Você tem a sensação de que estou falando com o coração Então você definitivamente deveria ler este artigo mais adiante. Porque para que você possa finalmente mandar esse sentimento crônico embora, eu gostaria de apresentar a você 5 estratégias que irão ajudá-lo a colocar tudo sob o mesmo teto.

Estratégia # 1: examine suas próprias aspirações

Se você quer fazer muito bem e tentar atender às expectativas das pessoas ao seu redor, isso fala por você. Você parece se importar com o bem-estar e a satisfação dos outros e não se importa como e se você faz as coisas ou não. Muito legal. Claro que existe o grande e infame MAS …

Basta perguntar a si mesmo a seguinte pergunta: “O que espero de mim mesmo?”

Muitas vezes, são as nossas próprias expectativas que são muito elevadas e somos extremamente rigorosos connosco próprios no que diz respeito a satisfazê-las.

Você quer atender 100% às expectativas do seu chefe, da sua família, dos seus amigos e das suas próprias e é por isso que você entra na linha?

Se você concordar com a cabeça, é exatamente aqui que você deve começar e estar ciente do seguinte:

Menina corajosa
Menina corajosa

1. Você não precisa fazer muito

Você não precisa assumir todos os empregos (adicionais) e não precisa trabalhar horas extras o tempo todo se não houver um bom motivo para isso. Além disso, você não precisa ir a um churrasco ou festa se não estiver com vontade e realmente desejar uma banheira quente e um bom livro. O medo de uma possível decepção de outras pessoas não deve ser motivo para você desprezar o que realmente importa. Seu apartamento nem sempre tem que brilhar até o menor canto e parecer que você está prestes a gravar um comercial de TV para o novo Meister Propper.

2. Você também pode dizer “não” de vez em quando! Isso está perfeitamente bem!

A polícia não virá buscá-lo e prendê-lo pelos próximos 15 anos só porque você disse uma vez que não tem tempo para algo agora.

Acredite em mim: todas as pessoas que são realmente importantes para você e para as quais você também significa algo, irão amá-lo tanto se você disser “não” ;-). E todas as catástrofes que você imagina em sua cabeça, o que acontece quando você diz “não”, geralmente não acontecerão.

Principalmente se você tiver a atitude certa ao dizer “não”. Não se trata de colocar a outra pessoa na fila “Eu não posso fazer isso também. Você pode ver o que eu tenho que fazer. ”(De acordo com o lema: Que tipo de burro você está me perguntando afinal?!). Em vez disso, trata-se de deixar claro que você precisa de seu tempo para outras coisas agora: “Eu gostaria de poder fazer xy. Ao mesmo tempo, apenas noto que ainda tenho abc na frente do meu peito e sinto que não consigo fazer isso também. ”Sempre deixe isso claro para si mesmo: ao dizer não para uma coisa, você está dizendo sim para outra !

3. Tome decisões conscientes sobre o que você realmente precisa fazer e o que deseja fazer.

O que é realmente importante para você e o que significa tanto para você que você conscientemente deseja dar 100% ?

É normal dar 100% em alguns lugares. Quando são as coisas realmente importantes da vida. Mas onde você só aceita as normas de seu mundo exterior, mas fica realmente irritado com elas por dentro?

Sinta-se dentro de si mesmo e descubra o que é realmente necessário para que você seja feliz e satisfeito e o que na verdade é apenas forragem desnecessária para o perfeccionista em você que não quer decepcionar as normas e expectativas dos outros. Neste momento, em que você está tomando decisões conscientes bem aqui, você assume a responsabilidade. Esse é um ponto muito central e importante. Para resolver seus problemas de tempo, é muito importante que você assuma sua responsabilidade e não se veja como uma vítima de suas circunstâncias. 

Estratégia # 2: Pimp Your Time Management

Se você já digitalizou suas próprias reivindicações, possivelmente as ajustou e as considerou boas, às vezes ainda pode ser que o tempo seja curto. Principalmente quando o chapéu é pequeno e tudo que deveria caber por baixo é muito volumoso, pode ajudar a organizar as coisas corretamente.

É um pouco como jogar Tetris. Se você simplesmente colocar todas as pedras umas em cima das outras, o jogo terminará mais rápido do que se classificar tudo com precisão e usar o espaço da melhor forma possível. É disso que se trata o gerenciamento do tempo. Use o tempo de maneira correta e eficaz.

O que isso significa para você?

Menina com amigas
Menina com amigas

1. Coloque uma marca de seleção em coisas que você tem adiado para sempre.

Faça uma lista de negócios inacabados e planeje-os (de forma realista, peça por peça!) Em seu calendário. Chega de procrastinação , porque no final só custa muita energia.

Você já ouviu falar do chamado efeito Zeigarnik ? Bluma Zeigarnik, uma psicóloga gestalt russa, descobriu esse efeito enquanto observava garçons. Ela continuou a investigar isso sistematicamente e descobriu que nós, humanos, nos lembramos de tarefas incompletas e interrompidas melhor do que quando terminamos. Isso significa que uma tarefa adiada está mentalmente muito mais presente em sua cabeça (ou seja, preocupada) do que uma tarefa que já foi marcada.

2. Faça as coisas uma de cada vez, não lado a lado.

Existem duas explicações muito simples para isso. Primeiro, pense no efeito Zeigarnik. Se você tentar fazer tudo ao mesmo tempo, todas as tarefas o levarão mentalmente em paralelo. É praticamente óbvio que isso não pode ser uma vantagem. Se você fizer tudo um após o outro, haverá mais espaço na sua cabeça.

Em segundo lugar, não há multitarefa. Não sei por que o mito da multitarefa ainda está disseminado. Fazer tarefas ao mesmo tempo e com atenção total simplesmente não é possível e apenas tira energia desnecessária! Um após o outro. Treine. Obrigue-se a fazer isso no começo. Realmente agora. Ele funciona, alivia seu cérebro e torna você mais rápido.

3. Organize-se bem.

Definir sequências

Boa organização significa definir prioridades corretamente, mas também planejar bem sua vida cotidiana e coordenar a ordem em que você executa tarefas e tarefas . Por exemplo, pode ser mais fácil e economizar mais tempo para você fazer suas compras no caminho do trabalho para casa. Assim, você não precisa entrar no carro novamente mais tarde e dar voltas na história mundial e talvez seja bom para você passear pelo supermercado sozinho e em paz depois do trabalho.

Empilhar tarefas

Funciona tão bem se você formar blocos, ou seja, realizar atividades semelhantes e relacionadas em conjunto (“empilhamento” ou “ lote ”). Estudos mostram que aumenta a produtividade pessoal em até 50% se você combinar as mesmas tarefas em sua lista de tarefas em blocos e trabalhar com elas de uma vez. Quer isso signifique arrumar todos os seus recados (correio, banco, limpeza, compras) ou fazer recados e recados de uma só vez no escritório. Normalmente, você economiza o tempo de preparação porque tem todos os utensílios necessários prontos uma vez (e não precisa fazer isso várias vezes) e permanece no mesmo modo de trabalho.

Para mim, uma das questões mais importantes para o envio em lote é o processamento diário de e-mail. Eu conheço muitas pessoas que arruínam sua produtividade mantendo seus e-mails abertos o tempo todo. Cada e-mail recebido interrompe seu trabalho, você perde muito e um tempo extremamente valioso como resultado da interrupção. Deixe estar. Construa em blocos nos quais você possa responder seus e-mails ou fazer ligações. Se o seu trabalho não consiste em responder e-mails ou falar ao telefone o dia todo porque você trabalha em uma central de atendimento, é um disparate absoluto e absolutamente desnecessário estar disponível o tempo todo. Em vez disso, planeje e comunique os intervalos de tempo em que você pode ser encontrado e responder seus e-mails.

Mulher sorrindo
Mulher sorrindo
Planejar como parte de sua rotina matinal ou noturna

De agora em diante, crie um ritual fixo no dia em que você se organiza e planeja. O planejamento pode fazer parte de sua rotina matinal ou noturna. Seja qual for o momento em que o plano se adapte melhor a você: Desenvolva-o. Por um lado, mostra se você está permanentemente realizando coisas demais, mas também mostra quais atividades você pode embalar e como se tornar mais eficaz.

4. Delegar

Isso não significa que você deva dar aos seus colegas de trabalho, amigos ou filhos trabalhos que você não pode fazer sozinho. Delegar quero dizer, neste contexto, que você simplesmente abre mão de uma ou outra tarefa 😉 Se seus filhos têm idade suficiente, eles podem fazer a lição de casa por conta própria, por exemplo, e você não precisa se sentar ao lado deles como o professor particular. Naqueles momentos em que você se solta, você ganha algum tempo para si novamente. Talvez durante esse tempo você possa fazer algumas tarefas domésticas ou ler um pouco, ou o que você gostaria de ter em seu chapéu.

O mesmo se aplica no escritório: sente-se e pense sobre as tarefas que você está executando, mesmo que outra pessoa seja realmente responsável. O que você faz porque seria muito difícil para você negociar com essa pessoa agora que é o trabalho dela ou porque você fez isso mais rápido do que explicar para seu colega? Isso mesmo – talvez neste momento. Mas, a longo prazo, esse esforço valeria a pena.

Estratégia # 3: nunca saia com a bateria vazia

Você consegue sair de casa com a consciência limpa e completamente relaxado com a bateria do celular vazia e sem cabo de carregamento? Em caso afirmativo, você provavelmente pertence à minoria. Quando se trata de ficar de olho no nível da bateria do nosso celular, somos mestres nisso. Também é lógico, porque o ótimo aparelho não funciona mais com a bateria vazia. E como o usamos todos os dias para tudo no mundo de hoje, seria realmente irritante de repente sem estar ali.

Legal que pelo menos funciona tão bem com o celular. O mais louco é que, com as próprias baterias do corpo e da alma, a coisa toda parece um pouco diferente. Ou você cuida suficientemente de si mesmo e de sua regeneração? Tenho certeza que tenho você agora!

Você não pode nem mesmo se culpar por não ter seu equilíbrio de energia completamente sob controle. Uma das principais razões pelas quais o equilíbrio de energia fica fora de controle são falácias muito desagradáveis ​​que muitas vezes passam despercebidas.

Quando você economiza energia, não renova suas baterias ao mesmo tempo

Imagine um dia agitado no trabalho quando você chega em casa à noite. Você pode escolher entre encontrar amigos ou ir ao esporte, por um lado, e o sofá e a televisão, por outro. O que você escolhe? Para a noite aconchegante, tranquila e confortável no sofá?

Você certamente não está sozinho ao tomar essa decisão. Provavelmente ninguém que teve que tomar essa decisão iria usar isso contra você. E isso é exatamente uma falácia que a maioria de nós desenha com muita frequência. Em fases estressantes, as pessoas tendem a querer compensá-las com calma. Para recarregar as baterias, que continuam a descarregar durante os períodos de estresse, são necessárias fontes de energia.

Fontes de energia são lugares, pessoas e atividades que literalmente carregam você com energia. Momentos de gozo que te dão emoções positivas ou te colocam num fluxo e te fazem esquecer todos os problemas, preocupações e tarefas por um momento.

Menina pulando
Menina pulando

Sem tempo para uma pausa

A segunda falácia é renunciar aos intervalos porque parece que você não tem tempo. A maior besteira de todos os tempos! Sem regeneração, seu desempenho cai muito rapidamente. Não é à toa que atletas de alto desempenho incorporaram fases de regeneração em seus planos de treinamento, além de unidades de treinamento que esgotam a energia. Se estiverem faltando, o desempenho será reduzido. Facto. Não importa o quão duro você treine. Porque nosso corpo e alma funcionam melhor quando há tensão e relaxamento em equilíbrio. Então, se você cortar o seu autocuidado, você simplesmente fica mais lento, fica mais exausto, mais irritado, mais ineficaz, menos concentrado … (você já sabe aonde quero chegar)

Faça o burnout: Basicamente, nada mais é do que uma pausa forçada para relaxar. Antes que seu corpo entre em ataque completamente, um ataque cardíaco ou o que quer que eu saiba, isso o coloca em xeque-mate mental. Então você é obrigado a fazer uma pausa. É simplesmente estúpido levar muito tempo para revitalizar você com força.

Então lembre:

  1. As medidas de economia de energia são totalmente contraproducentes!
  2. Especialmente durante períodos de estresse, é especialmente importante cuidar de si mesmo e certificar-se de que você descarrega as baterias regularmente.
  3. Minha dica: se realmente não há tempo para “grandes aventuras”, você também pode se recarregar com muitas pequenas coisas, como uma refeição deliciosa, uma curta caminhada, uma curta meditação, sua música favorita ou o que quer que seja. . Usar pequenos intervalos e belos momentos efetivamente entre eles – esse é o truque 😉 Apenas experimente e permita-se sair da inquietação e inquietação por um breve momento. Certa vez, fiz uma lista de 111 dicas de relaxamento para você . Talvez haja algo para você?

Honesto? Sou rígido e implacável neste ponto! Você quer ficar mais sob o mesmo teto? Então comece a fazer pausas para a sua regeneração e coloque-se a si e ao seu autocuidado em primeiro lugar!

Estratégia nº 4: mude sua mentalidade e fique bonita, se for preciso

Essa estratégia é explicada de forma relativamente rápida. Se você faz o dia todo e pensa sobre o que tudo sob o seu chapéu precisa e está constantemente preocupado com o que não pode caber, então isso é muito cansativo para você.

Os pensamentos o levam a uma espécie de roda de hamster, que continua girando e você não consegue mais pará-la para aproveitar os momentos. Portanto, tente pensar menos sobre o que você tem que fazer e como tudo isso é terrivelmente estressante para você e, em vez disso, direcione seu foco para que você goste de fazer as coisas que faz e se divirta fazendo-as.

Aumente a música enquanto faz as tarefas domésticas e faça alguns movimentos de dança. Ligue para um amigo de quem você não tem notícias há algum tempo ou use a jardinagem no verão para se bronzear. Projete seu local de trabalho de forma que você se sinta confortável. E se você já tem uma tarefa extenuante diante de seu peito, pelo menos faça um bom chá com ela.

Estratégia # 5: Mantenha suas decisões

A quinta e última estratégia é relativamente simples de entender, mas para alguns ainda pode ser um verdadeiro desafio.

Fique por suas decisões!

O que quero dizer com isso? Se você decidiu por si mesmo quais são suas prioridades e onde um “não” é necessário, então você deve manter essa decisão.

O que isso significa para você é que você se distancia mentalmente de todos os pensamentos de dúvida. Especificamente, isso significa que você não se preocupará por mais dois dias sobre se seria ruim dizer “não” e como seria se você estivesse presente na reunião XY. Ou um passo antes: enquanto você está sentado no cinema, pensa no fato de que poderia ter ido ao esporte, etc.

No momento em que você decide fazer alguma coisa, você sempre decide contra outra coisa. É disso que tratam as decisões. É importante para mim que você tenha a coragem de defendê-lo, porque esse é o pré-requisito para desfrutar o que você acabou de colocar deliberadamente sob o chapéu.

Com isso em mente, desejo-lhe boa sorte na utilização e implementação dessas estratégias para você. Espero que tenha gostado do artigo. Como sempre, aguardo seus comentários, sugestões e experiências. Deixe-me saber o que você faz com esse conhecimento!

PS: Compartilhar é cuidar: Se você gostou do artigo e ajudou, compartilhe agora com seus entes queridos e com todas as pessoas que o conhecimento também pode ajudar. Obrigada!

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